Team headshots: profielfoto's van al je medewerkers
Van een team van tien tot een bedrijf van honderdvijftig: elke medewerker krijgt een eigen portret in dezelfde stijl, klaar voor jullie website, LinkedIn en e-mailhandtekening.
Elke medewerker krijgt begeleiding voor de lens, zodat iedereen ontspannen én herkenbaar in beeld komt.
In onze studio in Willebroek of bij jullie op kantoor (vanaf 10 medewerkers): wij regelen het van A tot Z.
- Eén consistente look voor het hele team
- Coaching en beeldselectie per persoon
- Foto's op naam geleverd, klaar om te delen
Een professionele foto is ook een gewaardeerd extraatje voor je medewerkers.
Waarom investeren in uniforme profielfoto's voor je team?
- Jouw team: jouw sterkste USP
Klanten kopen niet alleen jouw dienst of product. Ze kopen de ervaring, het vertrouwen en de betrokkenheid van de mensen erachter.
- Een gezicht bij de naam of stem aan de lijn
Mensen kopen van mensen. Een profielfoto bij elke naam zorgt voor herkenning, nog vóór de eerste ontmoeting.
Het zorgt daarnaast voor een persoonlijkere communicatie in plaats van een anonieme e-mail of telefoon.
- Herkenbaarheid & vertrouwen
Bezoekers ‘kennen’ je al na het zien van je team. Dat verlaagt drempels én verhoogt conversie.
- Duidelijkheid en structuur
Wie doet wat? Een visueel teamoverzicht brengt structuur én trots binnen je bedrijf.
- Persoonlijke coaching voor de camera
Je staat er nooit alleen voor. We begeleiden je van begin tot eind.
- Vlotte en professionele workflow
Duidelijke stappen, snelle levering en geen gedoe.
- 4,9 sterren op Google
Meer dan 500 tevreden klanten gingen je voor.
Fotografen voor professionals
Onze grootste verwezenlijking: iedereen relax op foto krijgen!
Kwinten is een specialist in micro-expressies en lichaamstaal. Samen met Tine analyseert hij zorgvuldig jouw gezichtsuitdrukkingen en houding en coacht hij je om jouw beste kant te laten zien, gericht op de perfecte uitstraling en eerste indruk.
Samen met hun team leggen zij met hun oog voor perfectie de lat van hun creativiteit steeds hoger.
Ons doel als headshotfotograaf is om professionals te helpen meer succes en impact te bereiken in hun carrière.
Onze werkwijze
Planning & voorbereiding
In onze studio of bij jullie op kantoor? Live View (samen kiezen op een groot scherm) of Online View (sneller bij grote groepen, kiezen via een online platform)? De juiste look & feel?
Elke medewerker zelf z’n fotomoment laten inplannen?
Alles wordt vooraf besproken!
Styling & Make-up
Vooraf krijg je handige kledingtips voor het hele team.
Je team nog meer in de watten leggen? Dan brengen we onze visagistes mee en onze styliste Tine kiest persoonlijk de juiste outfits mee uit.
Fotoshoot
In een ontspannen sfeer begeleidt Kwinten elke medewerker om op de juiste manier te kijken en te poseren. Zodat die zelfzeker en toegankelijk overkomt op de nieuwe headshots.
Een echte confidence-booster!
Selectie & aanlevering
De mooiste foto kies je samen met de fotograaf tijdens de fotoshoot, of later zelf online.
Daarna worden de beelden professioneel bewerkt en in verschillende formaten op naam geleverd.
Klaar om gezien te worden!
Ook een groepsfoto van het hele team?
Naast de profielfoto’s per medewerker maken we ook één groepsfoto van het team, de directie of een afdeling. Dat kan op dezelfde dag, aansluitend op de individuele sessies. Met een modulaire groepsfoto voeg je nieuwe collega’s later gewoon toe.
Waarom kiezen voor ons?
Met meer dan 20 jaar ervaring, honderden tevreden klanten en een relaxte aanpak, weten we precies hoe we het beste in jou of je team naar boven halen.
Kwinten levert steeds prachtige portretten af die bovendien de sfeer en uitstraling van het bedrijf gepast weergeven. De communicatie loopt ook altijd zeer vlot!
Tine en Kwinten zijn echte professionals in hun vak. Ze hebben de ervaring en kennis om iedereen op hun mooist op de foto te zetten. Met een drankje en een babbel voorafgaand aan de shoot weten ze je op je gemak te stellen, want het is niet voor iedereen evident om voor de lens te gaan staan. Ook tijdens de shoot weet Kwinten met de nodige humor het ijs te breken en geeft hij richtlijnen om je als een volleerd fotomodel te laten poseren. Niets dan lof!
Ik kon niet anders dan de foto’s meteen bekijken uiteraard. Absoluut topwerk van jullie! We hebben de juiste keuze gemaakt om jullie onder de arm te nemen!
Ik zou de fotostudio Kwinten aanraden omwille van het persoonlijke, menselijke contact. Er wordt tijd genomen om te zorgen dat er mooie natuurlijke foto van je genomen wordt. Een foto waarbij je jezelf comfortbel voelt en je unieke IK naar voor komt.
Ik zie niet direct punten om te verbeteren. Zowel de communicatie voor en na de shoot als de fotoshoot zelf zijn vlot en aangenaam verlopen. Ook de aanlevering van de afgewerkte foto’s is geheel volgens de gemaakte afspraken gebeurd. Beter kan niet 😉
Voor onze bedrijfsfoto’s bij Altrex werkten we samen met Fotostudio Kwinten. De samenwerking verliep heel prettig: Kwinten stelt je direct op je gemak, werkt efficiënt en straalt professionaliteit uit. Dit zorgde voor een ontspannen sfeer tijdens de shoot, wat duidelijk terug te zien is in het resultaat. We zijn erg blij met de foto’s en kunnen Fotostudio Kwinten van harte aanbevelen!
Onze studio of in jouw bedrijf?
Onze studio
Onze fotostudio in Willebroek ligt centraal in Vlaanderen, vlak bij de A12, en is vanuit alle richtingen vlot bereikbaar.
Er is alles voorhanden: een kleedkamer, een afgesloten fotostudio en een ruime, gezellige wachtruimte. Handig bij thuiswerk: medewerkers hoeven niet eerst naar kantoor.
Jouw locatie
Vanaf 10 medewerkers kunnen we bij jullie op kantoor of event een mobiele studio opbouwen om op die manier heel wat tijd te besparen voor alle medewerkers.
Daarom vertrouwen bedrijven op onze aanpak
- Gespecialiseerd in zakelijke portretten
Al 20 jaar expert in portretten en specialist in lichaamstaal.
We zoeken uit welke uitstraling het beste werkt voor jouw team.
- Ervaren met groepen van 3 tot 300 personen
Zowel een klein team als grote volumes kunnen we met ons gestroomlijnd systeem makkelijk aan.
- Consistente stijl, perfect voor LinkedIn & website
We hebben heel wat vaste klanten en zijn het gewoon om dezelfde stijl door te trekken, ook als er later nieuwe collega’s bijkomen.
- Persoonlijke begeleiding
Een headshot laten maken is iets heel persoonlijks.
De fotograaf coacht je doorheen het proces. De stylist/assistent zorgt dat haar en kledij tiptop zijn.
Enkele voorbeelden
Vraag een offerte aan voor je team
Veelgestelde vragen
Hoe verloopt een sessie voor team headshots?
Iedereen ontvangt vooraf kledingadvies voor een optimale voorbereiding. We bieden twee soorten sessies aan: Live View-sessies en Online View-sessies.
Bij een Live View-sessie helpen we met het uitkiezen van geschikte outfits. Tijdens het fotograferen coachen we medewerkers intensief, zodat ze ontspannen en professioneel op de foto staan. Direct na het fotograferen selecteren we samen met de medewerker de beste foto’s op een groot scherm.
Bij Online View-sessies, voor groepen vanaf ongeveer 25 personen, geven we vooraf extra aandacht aan kledingadvies, worden de medewerkers tijdens het fotograferen ook intensief gecoacht bij het poseren en verloopt de selectie nadien via een online platform waar de medewerkers hun definitieve keuze maken.
Na beide types fotoshoot worden de beelden individueel gecorrigeerd, bewerkt en geretoucheerd zodat ze een authentieke doch professionele look & feel hebben die helemaal bij jullie merk past.
Kunnen medewerkers afzonderlijk of tegelijk worden gefotografeerd?
Medewerkers worden altijd afzonderlijk gefotografeerd om hen een ontspannen en comfortabel gevoel te geven. Voor groepsfoto’s kun je onze pagina over groepsfoto’s raadplegen. Dit kan aansluitend of voorafgaand aan de individuele sessies gebeuren.
Is er een minimum aantal personen vereist voor team headshots op locatie?
Wij komen vanaf tien medewerkers ter plaatse fotograferen. Indien je minder medewerkers hebt en toch een shoot op locatie wenst, neem dan gerust contact met ons op om dit te bespreken.
Gezien het vele thuiswerk en onze centrale ligging (Willebroek) en vlotte bereikbaarheid (vlak bij de A12) kiezen heel wat bedrijven ervoor om de shoot in onze studio te laten plaatsvinden, zo hoeven niet alle medewerkers naar kantoor te komen.
Waar vind ik meer informatie over voorbereiding en kledingadvies?
Bij het plannen van een fotoshoot ontvang je van ons gedetailleerde tips en tricks voor kleding en voorbereiding, zodat iedereen optimaal voorbereid aan de sessie begint.
Hoe zorgen jullie ervoor dat alle foto's consistent ogen?
Consistentie creëren we door gelijkaardige poses, achtergronden, belichting en kadrering. Elke medewerker behoudt echter zijn eigen persoonlijkheid en expressie, zodat de foto’s authentiek blijven.
Kunnen medewerkers hun eigen foto selecteren voor nabewerking?
Ja, elke medewerker kiest zelf de definitieve foto’s. Zo verzekeren we dat iedereen tevreden is met het beeld dat door het bedrijf gebruikt wordt. Indien nodig kunnen we opnieuw fotograferen.
Hoe lang duurt een fotosessie voor bijvoorbeeld vijfentwintig personen?
Bij een Live View-sessie rekenen we ongeveer 15 minuten per persoon, samen met de opbouw en afbraak van de mobiele studio komt dit neer op ongeveer een hele dag voor vijfentwintig personen. Voor Online View-sessies ligt dit tussen de vijf à acht minuten per persoon en komt dit samen met de op- en afbraak neer op een halve dag dat we bij jullie vertoeven.
De planning wordt altijd goed samen voorbereid en het inplannen van welke medewerker wanneer komt kan door ons gefaciliteerd worden.
Hoe ontvangen we de foto's en kunnen ze gemakkelijk gedeeld worden?
De foto’s worden per medewerker aangeleverd via een downloadlink (Dropbox). Elk bestand is voorzien van de naam van de medewerker, waardoor de verdeling eenvoudig verloopt. Op verzoek kunnen wij de foto’s ook rechtstreeks naar de medewerkers verzenden.
Is het mogelijk om de fotoshoot buiten werktijden te plannen?
Dit is mogelijk, maar wordt meestal afgeraden. Fotoshoots vereisen concentratie en energie; ’s avonds kan vermoeidheid zichtbaar worden op foto’s. Daarom adviseren we om shoots binnen reguliere werktijden te plannen.
Welke kleding raden jullie aan voor consistente team headshots?
Ons advies is: houd het eenvoudig. Kies voor zakelijke kleding zonder drukke prints of teksten. Vermijd mouwloze kleding. Je ontvangt standaard uitgebreide kledingadviezen zodra je de fotoshoot boekt.
Kunnen nieuwe medewerkers later in dezelfde stijl gefotografeerd worden?
Ja. Veel bedrijven laten nieuwe collega’s later bij ons fotograferen. We trekken dezelfde stijl door, zodat de nieuwe foto’s naadloos bij de rest passen.
Wat kosten team headshots?
Team headshots starten vanaf €35 per persoon. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal medewerkers, de keuze tussen onze studio en jullie locatie, en Live View of Online View. Vraag een offerte, dan krijg je een voorstel op maat.
Klaar om gezien te worden?
Zet jullie team in de kijker.
Laat zien wie er achter jullie bedrijf staat. Professionele teamfoto’s die vertrouwen uitstralen.
Tijdens een korte Teams-call zoeken we naar de juiste formule voor jouw bedrijf en maken we meteen een transparante offerte.
